PERCHE’ SCEGLIERE LA SEGRETARIA ON DEMAND ?

Offre un servizio modulato sui reali i bisogni del Cliente, non standardizzato o predefinito. L’Impresa non deve farsi carico di costi fissi del personale: il Cliente paga solamente per il servizio che serve, quando serve. Flessibilità: nessun vincolo di giorni ed orari, che saranno concordati di volta in volta. La Segretaria on Demand può lavorare dal suo ufficio, definendo incontri programmati con il Cliente e condividere il progress delle attività di persona o via email.

LA SEGRETARIA ON-DEMAND E’ SOLO PER LE AZIENDE ?

Il servizio di segreteria on demand è l’ideale per liberi professionisti, commercialisti, avvocati, medici, dentisti, architetti, ingegneri, psicologi, studi associati, start up, piccole imprese, artigiani, elettricisti, idraulici, carrozzieri, autotrasportatori, piccole attività commerciali, associazioni culturali e sportive, palestre, fisioterapisti, centri estetici e per tutte quelle attività in cui è utile un supporto professionale con specifiche competenze amministrative e commerciali.

Vi ritrovate così?

• TROPPA BUROCRAZIA VI IMPEDISCE DI DEDICARVI AL VOSTRO CORE BUSINESS?
• LE TELEFONATE CONTINUANO A INTERROMPERVI?
• NON AVETE TEMPO DI RIORDINARE E ARCHIVIARE I DOCUMENTI O DI GESTIRE I VOSTRI APPUNTAMENTI?
• PERDETE LE GIORNATE A CONTATTARE I CLIENTI CHE NON HANNO ANCORA PAGATO?

• LE ATTESE NEGLI UFFICI PUBBLICI RUBANO TEMPO E RISORSE ALLA VOSTRA ATTIVITA’?
• UNA SEGRETARIA NON VI BASTA E DUE SONO TROPPE PER GESTIRE IMPROVVISI CARICHI DI LAVORO?
• VORRESTE OTTIMIZZARE I COSTI DEL COMMERCIALISTA E PROVVEDERE DIRETTAMENTE ALLA GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE DI BASE?

Ve lo risolvo io!

COSA OFFRO

SEGRETARIA AMMINISTRATIVA

• supporto contabile ed interfaccia con il commercialista • emissione, registrazione e archiviazione fatture • scadenziario e controllo pagamenti • quadratura banca ogni fine mese • sollecito crediti non riscossi • riordino e archiviazione documenti • disbrigo pratiche amministrative all’esterno, presso uffici/Enti Pubblici

SEGRETARIA COMMERCIALE

• gestione telefonate in/out • gestione agenda appuntamenti • accoglienza • supporto all’organizzazione di fiere, trasferte e viaggi • gestione corrispondenza Clienti/ Fornitori (inglese livello B2) • stesura offerte e preventivi • organizzazione e promozione eventi • organizzazione appuntamenti con prospect o ex clienti

I miei punti di forza

LE MIE QUALIFICHE

2018 – Contabilità avanzata
• 2017 – Contabilità di base

• 2016 – Segreteria studio medico

• 2015 – Inglese commerciale
• 1993 – Contabilità e dattilografia

LA MIA ESPERIENZA

• 20 anni di segreteria amministrativa
• 20 anni di customer care

• 15 anni di segreteria commerciale

• 10 anni di segreteria personale
• 8 anni di relazioni studio legale

Le tariffe possono variare in base a tre fattori principali:
la tipologia di lavoro richiesto, le eventuali trasferte e la quantità di ore necessarie

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Segreteria di Studio Medico

SERVIZIO IN OUTSOURCING (A DISTANZA)

Ricezione telefonate e prenotazione appuntamenti (in orari concordati ), mediante attivazione di trasferimento di chiamata; gestione agenda appuntamenti tramite Google Calendar, WApp, posta elettronica.

SERVIZIO IN STUDIO

Accettazione pazienti, ricezione telefonate, gestione agenda appuntamenti e corrispondenza, anche via email, supporto nell’espletamento delle pratiche amministrative  presso uffici esterni, in giorni e orari da concordare.

Segreteria di Centro Benessere

RECEPTIONIST

Accoglienza clienti, gestione telefonate e appuntamenti in giorni e orari da concordare.

EVENTI OCCASIONALI

Supporto nell’organizzazione e nella promozione di Open Days o di eventi/conferenze.

AMMINISTRAZIONE

Gestione contabilità di base (prima nota), archiviazione documenti.

DICONO DI ME

Sandra, cliente

“Da quando ho affidato a Marilena l’organizzazione dei miei appuntamenti e la gestione dei miei documenti, posso concentrarmi di più sul mio lavoro e riesco a ricavare anche qualche ora per i miei hobby e la mia famiglia…basta con le domeniche passate a sistemare carte!

Anna, ex collega

“Sono stata collega di Marilena per qualche anno, penso che sia una persona precisa, affidabile, leale e capace.”

Fabiola, impiegata

Marilena è sinonimo di precisione, determinazione e versatilità. Molto attenta ai particolari, sempre pronta a impegnarsi al massimo per ottenere grandi risultati. Il rispetto, l’altruismo e la grande disponibilità fanno di Marilena un punto di riferimento sicuro ed affidabile. Le nostre collaborazioni hanno sempre dato ottimi risultati e hanno trasformato una conoscenza in un rapporto di grande stima. Lavorare con lei è sempre un gran piacere.“

Andrea, cliente

“Da quando ho affidato a Marilena l’organizzazione dei miei appuntamenti e la gestione dei miei documenti, posso concentrarmi di più sul mio lavoro e riesco a ricavare anche qualche ora per i miei hobby e la mia famiglia…basta con le domeniche passate a sistemare carte!

MARILENA CECCHETTO

SEGRETARIA ON DEMAND